Ihre BrickLink-Bestellungen. Erledigt.

Bestellungen in einem Schritt erledigen, DATEV-Export für den Steuerberater, E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF und eine Sicherung, bevor BrickLink Ihre Bestellungen löscht. 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

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Übersicht in Bricksmanager: 28 Bestellungen zu erledigen mit der Schaltfläche „Jetzt abarbeiten“, darunter Zähler für offene Zahlungen, Reseller-Hinweise und Sendungsnummern

Rechnungen seit 2016: 70.058; Rechnungen seit 2016
BrickLink-Shops arbeiten damit: 75; BrickLink-Shops arbeiten damit
kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten: 30 Tage; kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
Server bei Hetzner, Anbieter in Langenfeld: Deutschland; Server bei Hetzner, Anbieter in Langenfeld

Was Bricksmanager für Sie erledigt

01 · Optimierte Prozesse
Erledigen in einem Schritt
„Zu erledigen“, Fokus-Ansicht und digitale Pickliste nach Lagerplatz. Sendungsnummer eintragen, „Erledigen“ klicken: Rechnung erstellt, per Mail gesendet, Nummer an BrickLink übertragen.
Mehr dazu: Erledigen in einem Schritt
02 · Buchhaltung
DATEV-Export für den Steuerberater
Rechnungsausgangsbuch, EU-Umsätze je Quartal und die DATEV-Datei, die seine Software direkt einliest – aus denselben Rechnungen, ohne Abtippen.
Mehr dazu: DATEV-Export für den Steuerberater
03 · E-Rechnung
E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF
Die Rechnung bleibt ein PDF, das jeder lesen kann – mit eingebetteten Daten nach EN 16931 für die Software Ihres Kunden. XRechnung auf Wunsch. In Plus, Pro und in der Testphase.
Mehr dazu: E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF
04 · Bestellsicherung
BrickLink löscht, Bricksmanager bewahrt
BrickLink löscht Bestellungen nach etwa sechs Monaten. Bricksmanager sichert jede täglich und hebt sie zehn Jahre auf – das unterstützt Sie bei der Aufbewahrung Ihrer Unterlagen. In Plus und Pro, ab der ersten Zahlung.
Mehr dazu: BrickLink löscht, Bricksmanager bewahrt

Zu erledigen

Eine Liste. Abends ist sie leer.

Bezahlte Bestellungen, die noch auf Rechnung oder Versand warten, stehen unter „Zu erledigen“. In der Fokus-Ansicht arbeiten Sie sie nacheinander ab – mit der Tastatur, ohne zu suchen.

Erledigen in einem Schritt

Bestellliste im Reiter „Zu erledigen“ mit Käufer, Land, Betrag und dem Fortschritt jeder Bestellung

Pickliste

Mit dem Telefon durchs Lager

Die Pickliste ordnet die Positionen nach Lagerplatz, zeigt Artikelbild, Zustand und Stückzahl. Sie haken ab, oben steht, wie viel noch fehlt.

Digitale Pickliste

Buchhaltung

Das Quartal in einer Datei

Belege, Rechnungsausgangsbuch und EU-Umsätze für die OSS-Meldung stehen fertig summiert bereit. Für den Steuerberater gibt es den DATEV-Export – die Datei, die seine Buchhaltungssoftware direkt einliest.

Buchhaltung und DATEV-Export

Welche Angaben auf eine Rechnung gehören, steht im Ratgeber Rechnungen für BrickLink erstellen, wie das Ergebnis aussieht, im Rechnungsbeispiel.

Buchhaltung in Bricksmanager: Summen des Quartals mit Netto, Umsatzsteuer und Brutto und darunter die Liste der Belege

E-Rechnung

Ein PDF, das auch Software lesen kann

Ihre Rechnungen entstehen als ZUGFeRD 2.4 im Profil EN 16931: ein PDF/A-3 mit der Datei factur-x.xml im Anhang. Ihr Käufer öffnet es wie jedes PDF, seine Buchhaltung übernimmt die Daten. Auch Storno und Gutschrift. XRechnung 3.0 stellen Sie je Shop ein, wenn ein Kunde sie verlangt.

E-Rechnung

Bestellsicherung

BrickLink löscht Bestellungen nach etwa sechs Monaten – Bricksmanager bewahrt sie auf

Jede Nacht sichert Bricksmanager alle Bestellungen Ihres Shops, auch die noch nicht importierten, und hebt sie zehn Jahre auf. Hat BrickLink eine gelöscht, steht sie weiter in Bricksmanager – mit dem Hinweis „Bei BrickLink gelöscht – in Bricksmanager gesichert“. In Plus und Pro ab der ersten Zahlung, ab Werk eingeschaltet.

Bestellsicherung

Einstellungen „BrickLink und Import“ in Bricksmanager mit dem eingeschalteten Schalter „Bestellungen sichern“ und der Erklärung, dass BrickLink Bestellungen nach etwa sechs Monaten löscht

Außerdem

Rechnung mit Ihrem Logo
Logo und Unterschrift auf jeder Rechnung, mit Vorschau in den Einstellungen.
EU-Händler mit USt-ID
Bricksmanager markiert mögliche Wiederverkäufer. Mit ihrer USt-ID stellen Sie die Rechnung ohne Umsatzsteuer aus (in Plus, Pro und in der Testphase).
Kleinunternehmer-Regelung
Rechnungen ohne Umsatzsteuer, mit dem Hinweis nach § 19 UStG.
Mehrere Steuersätze
Im Modus „From Remarks“ liest Bricksmanager den Satz je Artikel aus Ihrer Bemerkung bei BrickLink, etwa 19 % oder 7 %.
Sendungsnummer an BrickLink
Beim Erledigen überträgt Bricksmanager die Sendungsnummer an BrickLink.
Rechnung automatisch per Mail
Auf Wunsch geht jede neue Rechnung ohne Ihr Zutun an den Käufer.
Rechnungsausgangsbuch
Alle Rechnungen eines Zeitraums mit Netto, Umsatzsteuer und Brutto.
Storno und Rechnungskorrektur
Fehler korrigieren Sie mit Stornorechnung oder Rechnungskorrektur – gelöscht wird nichts.
Deutsch und Englisch
Rechnungen auf Deutsch für Käufer aus DE, AT und CH, sonst auf Englisch.
Hell und dunkel
Die Oberfläche hell oder dunkel, umschaltbar im Kopf der App.
Am Telefon nutzbar
Bestellungen und Pickliste auch auf dem Telefon – zum Packen direkt am Lagerregal.
Feedback aus der App
Wünsche und Fehler schicken Sie über „Feedback“ direkt aus Bricksmanager.

Alle Funktionen

Zur Übersicht

In drei Schritten startklar

Konto anlegen
Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse. Nach der Bestätigung laufen 30 Tage Testphase – ohne Zahlungsdaten.
BrickLink verbinden
Legen Sie bei BrickLink die vier Schlüssel der Schnittstelle an und tragen Sie sie unter Einstellungen → BrickLink ein.
So geht es Schritt für Schritt
Importieren und erledigen
Holen Sie Ihre Bestellungen mit einem Klick und erledigen Sie die erste: Rechnung, Mail und Sendungsnummer.

Preise

Monatlich, zuzüglich Umsatzsteuer. 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

Alle Details zu den Preisen

Free
Zum Ausprobieren und für wenige Bestellungen.
0 €
dauerhaft kostenlos
bis zu 10 Bestellungen pro Monat
- Rechnung, Mail und Sendungsnummer in einem Schritt
- Digitale Pickliste fürs Telefon
- Buchhaltung mit DATEV-Export
- Storno und Rechnungskorrektur
Kostenlos starten
Empfohlen
Plus
Für Händler mit regelmäßigen Bestellungen.
19 €/ Monat
zzgl. USt., monatlich im Voraus, monatlich kündbar
bis zu 150 Bestellungen je Abrechnungszeitraum
- Rechnung, Mail und Sendungsnummer in einem Schritt
- Digitale Pickliste fürs Telefon
- Buchhaltung mit DATEV-Export
- Storno und Rechnungskorrektur
- E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung)
- Bestellsicherung: zehn Jahre Aufbewahrung
30 Tage testen
Pro
Für große Shops ohne Begrenzung.
49 €/ Monat
zzgl. USt., monatlich im Voraus, monatlich kündbar
unbegrenzt viele Bestellungen
- Rechnung, Mail und Sendungsnummer in einem Schritt
- Digitale Pickliste fürs Telefon
- Buchhaltung mit DATEV-Export
- Storno und Rechnungskorrektur
- E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung)
- Bestellsicherung: zehn Jahre Aufbewahrung
30 Tage testen

Angebot nur für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Preise zzgl. USt., Abrechnung monatlich im Voraus über Stripe. Die Testphase enthält alle Funktionen von Pro, auch die E-Rechnung – außer der Bestellsicherung, die mit dem bezahlten Tarif beginnt. Nach der Testphase wechselt Ihr Konto automatisch in Free – es entstehen keine Kosten.

Seit 2016 im Einsatz

Mit Bricksmanager sind seit 2016 70.058 Rechnungen entstanden. Ein Service der Onveda GmbH, Langenfeld.

Die Daten liegen auf Servern in Deutschland bei Hetzner. Bricksmanager liest Ihre Bestellungen bei BrickLink und schreibt nur eines zurück: die Sendungsnummer, wenn Sie sie eintragen.

Häufige Fragen

Wie lange kann ich Bricksmanager kostenlos testen?

30 Tage. Die Testphase beginnt, sobald Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben. Zahlungsdaten brauchen Sie dafür nicht. In der Testphase haben Sie alle Funktionen von Pro, auch die E-Rechnung – außer der Bestellsicherung, die mit dem bezahlten Tarif (Plus oder Pro) beginnt.

Wie kommen meine Rechnungen zum Steuerberater?

Über den DATEV-Export. Sie wählen einen Zeitraum und erhalten eine CSV-Datei mit den Spalten des DATEV-Buchungsstapels, die Ihr Steuerberater weiterverarbeitet. Die Erlöskonten folgen dem Kontenrahmen SKR03; die Zuordnung der Spalten können Sie anpassen.

Kann Bricksmanager E-Rechnungen erstellen?

Ja, in den Tarifen Plus und Pro und in der Testphase. Ihre Rechnungen, Stornorechnungen und Rechnungskorrekturen entstehen als E-Rechnung im Format ZUGFeRD 2.4 (Factur-X 1.08) mit dem Profil EN 16931: ein PDF/A-3, in das die Rechnungsdaten als Datei factur-x.xml eingebettet sind. Verlangt ein Kunde die reine XML-Datei im Format XRechnung 3.0, laden Sie sie auf der Bestellseite herunter oder stellen Ihren Shop in den Einstellungen darauf um.

BrickLink löscht alte Bestellungen. Sind meine Daten dann weg?

Nicht mit der Bestellsicherung. BrickLink entfernt Bestellungen nach etwa sechs Monaten. Bricksmanager sichert einmal täglich im Hintergrund alle Ihre BrickLink-Bestellungen – auch die, die Sie noch nicht importiert haben – und bewahrt sie zehn Jahre ab Bestelldatum auf. Die Bestellsicherung gibt es in Plus und Pro, ab der ersten Zahlung, nicht in der Testphase; der Schalter „Bestellungen sichern“ unter Einstellungen → BrickLink ist ab Werk eingeschaltet.

Welche Tarife gibt es?

Free kostet nichts und reicht für bis zu 10 importierte Bestellungen pro Monat. Plus kostet 19 € im Monat und reicht für bis zu 150 Bestellungen je Abrechnungszeitraum. Pro kostet 49 € im Monat, ohne Begrenzung. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer.

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